Tipps für Ein-Personen-Unternehmen (EPU) zum Einsatz von Informationstechnologie.
IT-Lösung für Ein-Personen-Unternehmen auswählen
Zur Auswahl und Implementierung einer IT-Lösung im EPU können Sie gleich vorgehen wie in einem KMU. Tipps dazu finden Sie unter IT-Implementierung Step-by-Step.
Den Aufwand können Sie dabei auf das Minimum reduziert werden, da die Komplexität geringer ist:
- Im Projektauftrag definieren Sie nur die Projektziele
- Sie brauchen normalerweise kein internes Projektteam
- Den Anforderungskatalog können Sie auf die wichtigsten Anforderungen reduzieren
Cloud Services sind für EPU meistens die beste Lösung, wenn Sie sich nicht um den IT-Betrieb kümmern wollen: siehe Cloud Computing für KMU.
Konkrete IT-Lösungen für EPU
Die wichtigsten IT-Lösungen für EPU sind:
- Team- und Office-Software unterstützt Sie bei der Büroarbeit und Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern
- siehe auch Office365 optimal nutzen
- Buchhaltungssoftware, falls Sie die Belegerfassung nicht vom Steuerberater machen lassen
- Achten Sie darauf, dass die Buchhaltungsdaten für mindestens 7 Jahre aufbewahrt und im Falle einer Steuerprüfung zu Verfügung gestellt werden müssen
- Wenn Sie die Buchhaltungssoftware wechseln, so behalten sie die alte SW installiert bzw. exportieren die Daten in einem Standard-Format (fragen Sie den Steuerberater dazu).
- Ein Webportal oder eine Website für Kunden und Marketing ist auch für ein EPU mittlerweile Standard
- Als Handelsunternehmen brauche Sie ggf. ein einfaches ERP-System zur Verwaltung von Lager, Aufträgen, Rechnungen
- Ggf. hilft Ihnen eine BI/Reporting Software, um Daten aus mehreren IT-Lösungen zu kombinieren
Weiters brauchen Sie:
- Backup für alle Geschäftsdaten auf allen Computern und von Cloud-Services
- Maßnahmen für IT-Sicherheit sind aufgrund der gesetzlichen Vorgaben notwendig
Link-Tipps
Hier finden Sie weitere Informationen für EPU:
